新潟県環境整備事業協同組合（以下、当組合）は個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施してまいります。

個人情報の取得に関して

当組合がお客様の個人情報を取得する際は、利用目的をできる限り特定するとともに、お客様に対する当組合の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

保有する個人情報の管理について

当組合が保有するお客様の個人情報については、その保護を重要な責務と考え、個人情報の紛失、改竄、漏洩等の無いよう努めてまいります。また、全社員に対して継続的な社員教育を実施し、個人情報の厳格な管理を行なうよう指導してまいります。

個人情報の利用目的

当組合が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. 各業務における、お客様との連絡（電話、FAX、メール、郵便物の送付、訪問）
2. 各契約の履行に伴う、業務の実施、履行請求

第三者への個人情報の開示についての免責事項

当組合では以下の場合を除き、お客様本人の許可無く第三者への開示は致しません。

1. 法令に基づく開示要求があった場合。
2. お客様の生命、健康または財産など重大な利益を保護するために必要な場合。
3. 国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

ご本人様への個人情報の開示について

お客様が個人情報の開示･照会･修正･削除を希望される場合には、当組合までご連絡いただければ、速やかに対応させていただきます。
（この際にはご本人様である証明を求める場合がございます。）

個人情報保護関連法令の順守及び本ポリシーの改訂について

当組合では、当組合が保有する個人情報に関して適用される法令･規範を遵守するとともに、本ポリシーを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。